経費区分とは
補助金における経費区分とは「機械装置費」や「広告宣伝費」等の、経費の用途ごとの区分のことです。
会計における勘定科目と似たようなものだとお考えください。
なぜ経費区分が大切か
補助金においては、経費区分は大切です。
適切な経費区分において、経費を計上しないと補助金をもらえませんし、認められた経費区分以外の経費は補助金対象外となります。
また、経費区分内の金額の流用には寛大ですが、経費区分をまたぐ金額の流用には制限が発生することがあります。
例：
「機械装置費」という区分で「A機械６０万円、B機械４０万円」の１００万円を計上していた場合、「A機械８０万円、B機械２０万円」という変更には寛大な場合が多い。
しかし、「A機械６０万円のみとして、残りの４０万円は広告宣伝費に流用」の場合は変更申請が必要など制限されることが多い。
※補助金によって違いますので、あくまで参考例となります。
また、補助金によっては、「〇〇区分は全体費用の４分の１まで」といった制限もされている事もあります。
経費区分を意識することは、補助金申請においてとても大切です。
事業再構築補助金の経費区分
事業再構築補助金の経費区分を見てみましょう。（２０２３年２月時点）
- 建物費
- 機械装置・システム構築費
- 技術導入費
- 専門家経費
- 運搬費
- クラウドサービス利用費
- 外注費
- 知的財産権等関連経費
- 広告宣伝・販売促進費
- 研修費
「建物費」の経費区分は、事業再構築補助金の最大の特徴となっています。
ものづくり補助金の経費区分
ものづくり補助金の経費区分を見てみましょう。（２０２３年２月時点）
- 機械装置・システム構築費
- 技術導入費
- 専門家経費
- 運搬費
- クラウドサービス利用費
- 原材料費
- 外注費
- 知的財産権等関連経費
- 海外旅費
- 通訳・翻訳費
- 広告宣伝・販売促進費
事業再構築補助金と似ています。
小規模事業者持続化補助金の区分
小規模事業者持続化補助金の区分を見てみましょう。（２０２３年２月時点）
- 機械装置等費
- 広報費
- ウェブサイト関連費
- 展示会等出展費
- 旅費
- 開発費
- 資料購入費
- 雑役務費
- 借料
- 設備処分費
- 委託・外注費
これまでの２つとはかなり違いますね。
まとめ
補助金申請においては、経費区分を理解する事はとても大切です。
補助金に申請する際は、経費区分のことをしっかりと理解し、支援者や事務局に相談しながら経費を計上いたしましょう。
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