小規模事業者持続化補助金の実績報告の書類の例

実績報告の書類の例

今回は小規模事業者持続化補助金の実績報告の時に必要となる証憑書類の例を見ていきます。
経費の内容ごとに、必要な書類は変わってきますので、しっかりと確認しておきましょう。

証憑書類の例の一覧

それでは、経費の例ごとに必要な書類を見ていきましょう。

機械装置等

機械等の購入

・見積書
（税込100万円超の取引 ・中古品の購入の場合。大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引 ・中古品の購入の場合。）
・発注、契約書
（店頭購入以外は必要。）
・請求書
（店頭購入以外は必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：機械等の写真
（いかなる場合も必要。）
・収益納付に係る報告書
（売上に直接結びつく機械等の購入）
・取得財産等管理明細表
（1件あたり税抜50万円以上の機械等の購入・設置の場合。）

広告費

チラシの作成・配布

・見積書
（税込100万円超の取引の場合。大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引の場合。）
・発注、契約書
（店頭購入以外は必要。）
・納品書
（店頭購入以外で発注したものが納品される場合。）
・請求書
（店頭購入以外は必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：チラシの写真
（いかなる場合も必要。）
・配布先リスト
（いかなる場合も必要。）
・名簿
（配布先が特定できるチラシの発送）

雑誌等への広告掲載

・見積書
（税込100万円超の取引の場合。大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引の場合。）
・発注、契約書
（いかなる場合も必要。）
・請求書
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：広告の掲載内容が確認できる資料
（いかなる場合も必要。）

販促物の作成・配布

・見積書
（税込100万円超の取引の場合。大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引の場合。）
・発注、契約書
（店頭購入以外は必要。）
・納品書
（店頭購入以外で発注したものが納品される場合。）
・請求書
（店頭購入以外は必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：作成された販促物が確認できる資料
（いかなる場合も必要。）
・配布先リスト
（いかなる場合も必要。）
・名簿等
（配布先が特定できる販促物の発送）

看板の作成・設置

・見積書
（税込100万円超の取引の場合。大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引の場合。）
・発注、契約書
（店頭購入以外は必要。）
・請求書
（店頭購入以外は必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：実際に作られた看板が確認できる資料
（いかなる場合も必要。）
・取得財産等管理明細表
（1件あたり税抜50万円以上の看板作成・設置の場合。）

広報物送付のために切手購入・郵送依頼

・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・配布先リスト
（いかなる場合も必要。）
・名簿等
（配布先が特定できる広報物の発送）

ウェブサイト関連費

ホームページの作成・公開

・見積書
（税込100万円超の取引の場合。大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引の場合。）
・発注、契約書
（いかなる場合も必要。）
・納品書・完了報告書
（いかなる場合も必要。）
・請求書
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：作成・公開したホームページ画面
（いかなる場合も必要。）
・収益納付に係る報告書
（売上に直接結びつくECサイト等の作成・公開）
・取得財産等管理明細表
（1件あたり税抜50万円以上のホームページ作成・公開の場合。）

クリック課金広告を広告代理店に依頼

・見積書
（税込100万円超の取引の場合。大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引の場合。）
・発注、契約書
（いかなる場合も必要。）
・納品書・完了報告書
（いかなる場合も必要。）
・請求書
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：広告の掲載画面
（いかなる場合も必要。）
・成果物：クリック先の広告のサイト画面
（いかなる場合も必要。）

展示会等出展費

展示会への出展

・見積書
（税込100万円超の取引の場合。大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引の場合。）
・発注、契約書
（いかなる場合も必要。）
・請求書
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：参加が確認できる出展者リスト、写真等の資料
（いかなる場合も必要。）
・出展要項、規約等
（いかなる場合も必要。）
・収益納付に係る報告書
（売上に直接結びつく展示販売会への出展の場合。）

旅費

電車・バス・フェリー等利用

・料金表
（いかなる場合も必要。）
・出張旅費明細書（兼出張報告書）
（いかなる場合も必要。）

航空機を利用

・出張旅費明細書（兼出張報告書）
（いかなる場合も必要。）
・経路検索または料金表
（いかなる場合も必要。）
・航空券の半券または搭乗証明書
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）

宿泊

・出張旅費明細書（兼出張報告書）
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）

旅行代理店の利用

・見積書
（いかなる場合も必要。）
・発注書
（いかなる場合も必要。）
・請求書
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・出張旅費明細書（兼出張報告書）
（いかなる場合も必要。）

開発費

原材料の購入

・見積書
（税込100万円超の取引、中古品の購入、大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引、中古品の購入の場合。）
・発注、契約書
（店頭購入以外は必要。）
・納品書
（店頭購入以外は必要。）
・請求書
（店頭購入以外は必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：開発したものが確認できる資料
（いかなる場合も必要。）
・受払簿
（いかなる場合も必要。）

開発・デザインを依頼

・見積書
（税込100万円超の取引、大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引の場合。）
・発注、契約書
（いかなる場合も必要。）
・納品書、完了報告書
（いかなる場合も必要。）
・請求書
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：開発品の写真等
（いかなる場合も必要。）

資料購入費

書籍の購入

・見積書
（税込100万円超の取引、中古品の購入、大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引、中古品の購入の場合。）
・発注書
（店頭購入以外は必要。）
・納品書
（店頭購入以外は必要。）
・請求書
（店頭購入以外は必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：購入物が確認できる資料
（いかなる場合も必要。）

雑役務費

臨時アルバイトの雇用

・労働契約書
（いかなる場合も必要。）
・出勤簿
（いかなる場合も必要。）
・賃金台帳または給与明細
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）

借料

機器・会場等のレンタル

・見積書
（税込100万円超の取引、大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引の場合。）
・発注、契約書
（いかなる場合も必要。）
・請求書
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・機器・設備等使用簿
（いかなる場合も必要。）
・収益納付に係る報告書
（売上に直接結びつく有料販促セミナー等の開催の場合。）

設備処分費

設備の処分

・見積書
（税込100万円超の取引、大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引の場合。）
・発注、契約書
（いかなる場合も必要。）
・賃貸借契約書
（借りていた設備機器等を返却する際に修理・原状回復した場合に必要）
・修理・原状回復の完了が証明できる書類
（借りていた設備機器等を返却する際に修理・原状回復した場合に必要）
・廃棄・処分の完了が証明できる書類
（当該事業者自身が所有する死蔵の設備機器等を廃棄・処分した場合に必要）
・請求書
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：処分前の写真
（いかなる場合も必要。）
・成果物：処分後の写真
（売上に直接結びつく有料販促セミナー等の開催の場合。）

委託・外注費

調査・分析を依頼

・見積書
（税込100万円超の取引、大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引の場合。）
・発注、契約書
（いかなる場合も必要。）
・納品書、完了報告書
（いかなる場合も必要。）
・請求書
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：調査・分析結果報告書
（いかなる場合も必要。）

工事を依頼

・見積書
（税込100万円超の取引、大企業との取引の場合。）
・相見積書
（税込100万円超の取引の場合。）
・発注、契約書
（いかなる場合も必要。）
・納品書、完了報告書
（いかなる場合も必要。）
・請求書
（いかなる場合も必要。）
・支払の証明
（いかなる場合も必要。）
・成果物：工事前の写真
（いかなる場合も必要。）
・成果物：工事後の写真
（いかなる場合も必要。）
・取得財産等管理明細表
（1件あたり税抜50万円以上の工事の完了の場合。）

まとめ

以上のように、小規模事業者持続化補助金の実績報告では経費の内容ごとに、必要となる書類が実に様々です。
実績報告は非常に煩雑な手続きですが、補助金受領のためには必ず必要な手続きですので、しっかりと対応する必要があります。

当事務所では実績報告のサポートを承っております。
お気軽にお問い合わせください。

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