ものづくり補助金の実績報告に必要な書類

今回はものづくり補助金の実績報告で必要な書類について見ていきます。
実績報告で必要な書類は補助金ごとに違いますので、確認しておきましょう。

この記事は、ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金の「実績報告資料等作成マニュアル」令和4年9月第2.0版の情報を元に、作成しております。実績報告のマニュアルは頻繁に改正されることがありますので、ご自身が実績報告をされる際は必ず公式のマニュアルを確認して、この記事内容は補足的に参照されてください。

古瀬行政書士事務所では、交付申請や実績報告のサポートを承っております。
認定支援機関ですので、安心して、お気軽にお問合せください。
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ものづくり補助金の実績報告資料一覧

下記がものづくり補助金の実績報告資料一覧になります。

<費目共通の資料>
・実績報告書
・経費明細表
・取得財産等管理台帳
・試作品等(成果)受領書
・出納帳
・通帳コピー
・預り金元帳
・納付書コピー

<費目別資料>
・見積依頼書
・見積書
・相見積書
・注文書(契約書)
・受注書
・納品書
・請求書
・振込依頼書
・費目別支出明細書
・画像データ
・受払簿

実績報告書

補助事業の具体的内容と、その成果を報告します。様式が用意されています。

経費明細表

補助事業の経費の明細を報告します。様式が用意されています。

取得財産等管理台帳

補助事業で取得した財産(単価税抜50万円以上)の機械やシステムをこの台帳で管理して報告します。
様式が用意されています。

試作品等(成果)受領書

試作品等を、性能評価などのために評価機関に無償譲渡や貸与した場合に、評価機関に作成してもらう受領書になります。

出納帳

補助事業の経費支払いに関しての預金出納帳や現金出納帳になります。
出納帳を作成して、支払い状況を管理しましょう。

通帳コピー

補助事業の経費の支払いが分かる通帳のコピーになります。
事業者名義の口座から、銀行振込にて支払いを行いましょう。

預り金元帳

専門家経費で支払い先が個人の場合は、源泉徴収した預り金を記録した元帳を提出します。

納付書コピー

源泉徴収を行なった際は、源泉徴収の納付書のコピーも必要となります。

見積依頼書

補助事業で導入する機械等の発注予定先に見積書を出してもらうための、見積依頼書となります。
仕様を具体的に記載して、見積書を発行してもらいましょう。

見積書

見積書は交付申請の時にも必要となります。
交付申請時と変更がない場合は、そのまま提出します。

相見積書

単価50万円(税抜き)以上の物件等を発注する場合は、相見積書が必要となります。
同一条件で本見積書の他に1通の相見積書が必要です。
相見積書の分の見積依頼書も必要です。

合理的な理由により、相見積書が取得できない場合は、代わりに「業者選定理由書」を提出します。(特殊な機械で他に同じ機械を販売している業者がいない等)

注文書(契約書)

補助事業の対象経費への注文書が必要となります。
契約書でもかまいません。

受注書

注文書に対する受注書が必要になります。
注文先の業者に発行してもらいましょう。

納品書

発注した機械等を納品したことを示す納品書が必要となります。
検収のサインも必要となります。

請求書

請求書が必要となります。
原則見積書と同じ金額が請求される必要があります。

振込依頼書

補助事業の経費の支払いは原則銀行振込となります。
振込依頼書(又はそれに代わるもの)が必要となりますので、必ず保管しておきましょう。

費目別支出明細表

単価50万円(税抜き)以上の物件等の経費に関する内容や金額を記載する書類です。様式が用意されています。

画像データ

導入した機械等の写真が必要になります。設置前の写真も必要になりますので注意しましょう。

受払簿

原材料費等の消耗品の場合は、受払簿が必要となります。数量をしっかりと管理しましょう。

まとめ

以上、ものづくり補助金の実績報告で必要となる、報告資料について見てきました。
ケースによってはこれ以外の書類も必要となります。
実績報告ではケースバイケースの対処がとても大切になりますので、しっかりと対応することが求められます。

当事務所は認定支援機関で、ものづくり補助金の実績報告のサポートも承っております。
お気軽にお問合せください。

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